Nel corso degli anni si sta assistendo a una vera evoluzione dei vari processi aziendali che, come risultato, sta inevitabilmente e fortunatamente portando a una completa digitalizzazione dei processi aziendali. Questo processo, oltre che essere conveniente e pratico per tutte le aziende, sta diventando in un certo senso obbligatorio (nonostante non esista un vero e proprio obbligo) in quanto nessuno può permettersi di restare indietro e attuare ancora meccaniche di lavoro antiquate e retrograde che influiscono non poco sul lavoro, inoltre bisogna anche considerare il contesto socio-economico attuale e le centinaia di modi moderni e sicuri oggi in circolazione per far sì che questo cambiamento avvenga.
Ai non addetti ai lavori potrebbe sembrare un argomento estremamente complicato e tedioso ma in realtà, spesso senza accorgersene, questo processo è già in atto anche se nel modo sbagliato. La digitalizzazione dei processi aziendali, come spiegato da Savino Solution, è in pratica, un meccanismo secondo il quale si dimezzano i tempi di risposta tra azienda-clienti-fornitori, si riducono notevolmente tutte le problematiche dovute alle classiche scartoffie (eliminando una gran parte dei documenti cartacei si riduce anche notevolmente l’impatto ambientale) e si azzerano quasi completamente le problematiche legali che possono essere causate da mancanze dovute alle documentazioni. Basti pensare alle conversazioni via mail o chat tra i vari dipendenti di un’azienda, se queste non vengono conservate nel modo migliore potrebbero causare delle incomprensioni con gravi conseguenze su uno o più aspetti del lavoro. Ovviamente si parla di conservazioni riguardo dati solo ed esclusivamente per fini lavorativi, essi vengono trattati (per legge) nel massimo rispetto della privacy e sono consultabili solo ed esclusivamente dall’azienda. Per digitalizzare i processi aziendali esistono molte ditte che si sono specializzate in questo campo e possono fornire un diverso numero di soluzioni che si adattano alle esigenze di ogni genere di azienda. Queste ditte possono fornire tutti i mezzi necessari per portare le aziende al passo con i tempi e renderle sicure e all’avanguardia.
Storia aziendale e dialogo tra passato e presente
Come abbiamo già detto la conservazione di tutti i dati aziendali diventa di vitale importanza per il proseguo corretto del lavoro ma come avviene questo processo? Nei tempi passati (ma ancora oggi avviene) quando un dipendente, di qualsiasi fascia o mansione, per un motivo o per un altro lascia il posto di lavoro in via definitiva viene per legge cancellato dai server dell’azienda, con tutti i suoi dati personali e con tutti i dati raccolti fino a quel momento. Con la digitalizzazione dei processi aziendali vengono in ogni caso eliminati in maniera corretta tutti i dati personali della persona come l’account aziendale o i dati sensibili ma tutti i dati lavorativi come conversazioni, ricerche, risultati e tutto ciò che riguarda il lavoro vengono accuratamente conservati e immagazzinati in server sicuri per poter essere utilizzati ancora dall’azienda in questione. In questo modo si tutela la privacy ma allo stesso tempo si permette al lavoro di andare avanti senza intoppi o rallentamenti. I dati conservati poi vengono messi a disposizioni di chi prende il posto della persona precedente in base alle proprie mansioni o limitazioni. Tutto questo viene definito storia aziendale e può essere considerata la vera anima di un’azienda, senza la quale potrebbe risultare difficile, se non impossibile, continuare in maniera corretta il lavoro.
