Tra le varie strategie oggi disponibili per far crescere un’azienda sicuramente la digitalizzazione dei vari settori si configura come uno dei più pratici, veloci e soprattutto vantaggiosi. Detto così però, questo termine altisonante e chiaramente riferito allo spostamento delle attività dall’analogico al digitale significa ben poco, soprattutto se chi lo utilizza non fa parte della stretta cerchia degli addetti ai lavori. La digitalizzazione aziendale infatti, è in realtà un processo alla portata di tutti, a patto che sia portata avanti in seguito a una accurata analisi specialistica e a una consulenza software da parte di un’agenzia specializzata. Solamente quest’ultima infatti, dopo aver raccolto i dati necessari, potrà suggerire quali sono i programmi indispensabili per far crescere l’attività produttiva, proponendo una o più soluzioni tra software gestionali e CRM personalizzati, ma anche tra programmi per la fatturazione elettronica, la gestione delle risorse umane e quella del magazzino.
Alcuni esempi di software per l’azienda
Non occorre necessariamente possedere una grande azienda per usufruire di un software gestionale personalizzato. Oggigiorno infatti, sono sempre più i giovani imprenditori a voler gestire in autonomia e soprattutto in totale comodità la gestione degli ordini, gli archivi, gli aspetti amministrativi e quelli di relazione con il cliente. Mentre il mercato si sposta sempre di più sul web, le aziende più all’avanguardia non restano certo a guardare. Ecco quindi che tra i vari programmi che hanno reso grandi realtà oggi affermate in diversi settori, dall’artigianato al chimico, all’IT fino agli studi specialistici troviamo:
– Software gestionali su misura, pensati per tenere sotto controllo tutti gli aspetti legati all’immissione dati, alla gestione degli ordini e ad altri parametri cardine dell’attività aziendale;
– CRM, ovvero programmi dedicati alla gestione delle relazioni con il cliente. Questi software sono perfetti sia per archiviare ed avere sempre sotto controllo i dati degli utenti, ma anche per poter sviluppare campagne marketing efficaci in modo semplice e veloce;
– Software per l’archiviazione documenti, particolarmente utili per professionisti come avvocati, psicologi, notai, architetti e tutti coloro i quali necessitano di avere a portata di click grandi moli di dati, salvati in maniera ordinata e sempre protetti da possibili minacce esterne;
– Programmi per la gestione di commesse e progetti, che aiutino a monitorare i lavori e le spese connesse a nuovi progetti. Un aiuto ideale per chi si trova spesso a lavorare con sistemi come Make to Order ma anche Engineer to order;
L’informatica al servizio della produzione
Se quelli visti finora sono programmi perlopiù utili alla gestione dell’area amministrativa e del back office, c’è però da dire che la digitalizzazione aziendale degna di questo nome deve necessariamente passare anche dal monitoraggio di ogni fase del processo produttivo. Ne sono un esempio i software pensati per avere una visione completa di ciascun reparto, ovvero quelli che permettono di controllare aspetti come il fermo macchina, la risoluzione di emergenze, la quantità di prodotti effettivamente completati, e non da ultimo la gestione del magazzino. In questo senso, chi è interessato sarà felice di sapere che agenzie specializzate nello sviluppo di questo tipo di prodotti informatici sono capaci di fornire programmi pensati appositamente per analizzare i piani di delivery, quelli di carico e tantissimi altri aspetti che vanno dall’emissione ordine allo stoccaggio.